Główny specjalista ds. administracji
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Pomoc w przygotowaniu oraz prowadzeniu spraw związanych z postępowaniami o zamówienia publiczne m. in.:
• sporządzanie kompletnej dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne oraz innej dokumentacji niezbędnej w postępowaniach o zamówienie publiczne,
• prowadzenie Rejestru,
• świadczenie pomocy merytorycznej przy przeprowadzaniu postępowań przetargowych,
• pomoc w przygotowywaniu umów z wybranym oferentem,
• sprawdzenie poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi,
• przechowywanie dokumentacji postępowania,
• dbanie o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów,
• udzielanie informacji interesantom, prowadzenie korespondencji dotyczącej zamówień publicznych.
Prace administracyjne i prowadzenie biura:
• nadzór na prawidłowym obiegiem i archiwizacją dokumentów,
• prowadzenie rejestru dokumentacji przychodzącej i wychodzącej,
• realizacja zadań związanych z prawidłową pracą administracji.
Wymagania niezbędne:
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, samodzielność w działaniu, a także współpracy w zespole,
• znajomość pakietu MS Office, EXCEL,
• odpowiedzialność, sumienność, uczciwość, rzetelność,
• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B,
• Pracę pon.-pt.
• Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy,
• Praca w prestiżowym miejscu – na terenie zespołu pałacowo-parkowego położonego w Jabłonnie.
Zgłoszenia (CV zawierające klauzulę o przetwarzaniu danych osobowych) prosimy wysyłać do dnia 30.04.2024 r. na adres: piotr.jasinski@palacjablonna.pan.pl